Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент"

автор **Luz** Май 20th 2014, 12:13

 Почтовая рассылка

Рассылки доступы для всех форумов Forum2x2. Их количество зависит от подключенного пакета.

 Бесплатный

— 2 рассылки в месяц

 Расширенный

— 4 рассылки в месяц

 Премиум

— 8 рассылок в месяц

Подробнее о Пакетах услуг Forum2x2 читайте тут

Создание обычной рассылки

Чтобы создать почтовую рассылку, откройте ПА > Общие настройки > Почтовая рассылка - Создать и отправить.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_10

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_10

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_14

1. Выбрать тип сообщения: по-умолчанию для вас доступен текстовый формат. Формат HTML зарезервирован для форумов, подписанных на пакет "Премиум".

2. Отправитель электронной почты: выберите, какой адрес электронной почты будет указан в качестве отправителя — e-mail админа-создателя / e-mail администратора, который отправляет рассылку / e-mail с доменом форума (общим или персональным).

3. Получатели: выберите получателей сообщения. Вы можете отправить массовое письмо всем пользователям форума или только участникам некоторых групп (группу можно выбрать в выпадающем списке).

4. Запланированная рассылка: по умолчанию выбран пункт "нет", т.е. электронное письмо отправится в рассылку сразу, как только будет готово. Если вы укажете "да", то сможете запрограммировать рассылку на отсроченную дату (до 7 дней).

5. Тема: придумайте тему (заголовок) электронного письма, которое получат пользователи. Он должен быть коротким (среднее число - 52 символа) и информативным — как правило, от этого зависит, будут письмо открывать и читать или же сразу отправят в корзину.

6. Сообщение в текстовом формате: напишите здесь содержимое вашей рассылки. Простой текстовый формат не содержит форматирования. Адреса электронной почты и ссылки автоматически преобразуются в ссылку клиентом электронной почты, получающим электронное письмо в этом текстовом формате.

7. Сообщение в формате HTML: выберите его, если намерены красиво оформить рассылку. HTML позволяет оформить ваше сообщение по своему усмотрению: разбить информацию на блоки, использовать жирный шрифт / курсив / цвет для текста, добавить изображения и пр.
Отформатировать готовый текст можно с помощью встроенного редактора.

Внимание: тип сообщения надо выбрать ДО того, как вы начнете набирать набирать текст. Если вы измените тип после того, как набрали сообщение, весь набранный текст будет потерян!

Письма в формате HTML считаются более привлекательными для e-mail рассылок. Тем не менее, иногда веб-клиенты не позволяют получать письма с HTML-разметкой (впрочем, все реже и реже). Кроме того, некоторые почтовые клиенты специально блокируют удаленный контент для защиты своих пользователей, поэтому постарайтесь сделать рассылку ясной и информативной, даже если в ней не будут отображаться картинки.

В случае, если код вашей рассылки окажется некорректен, вы увидите соответствующее предупреждение, после чего вам надо будет исправить ошибки и удалить недопустимые элементы:

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_16

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_16

Имейте ввиду: большинство людей сегодня проверяет почту с мобильных устройств (почти половина всех писем читаются через мобильные приложения). Если вы захотите сделать эффектную рассылку, позаботьтесь о том, чтобы оформление писем корректно отображались на разных устройствах. Для таких целей имеет смысл воспользоваться готовыми адаптивными шаблонами для почтовых рассылок.

8. Предпросмотр: вы можете проконтролировать финальное отображение вашего письма, нажав на кнопку "Предпросмотр". Чтобы продолжить работу над текстом / оформлением, нажмите кнопку "Вернуться к редактированию".

Как отправляется рассылка

Вне зависимости от пакета, вы не сможете отправлять более трех рассылок за сутки.

Необходимо соблюдать интервал минимум в три минуты между рассылками.

Форумы, которые находятся на бесплатном пакете, могут отправлять не более двух информационных бюллетеней в месяц. Этот лимит увеличивается до 4 рассылок при пакете "Расширенный", и до 8 при пакете "Премиум".

Если вы отправите максимальное количество рассылок, которое может предоставить ваш пакет, появится сообщение об ошибке, и вам нужно будет дождаться истечения указанного периода, прежде чем отправить новую рассылку.

Как запланировать рассылку

По умолчанию опция "Запланированная рассылка" отключена: переключатель выставлен на "Нет", и если вы оставите его в таком положении, ваша рассылка будет отправлена сразу после создания.

Чтобы отправить рассылку не сразу, а в определенный день и час, активируйте опцию, выставив переключатель на отметку "Да".

После этого у вас появится возможность выбрать дату и время отправки рассылки.

Пожалуйста, обратите внимание, что формат даты зависит от настроек вашего профиля!

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_11

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_11

Приготовьте текст вашей рассылки и после того, как он будет полностью готов, нажмите на кнопку "Отправить рассылку".

На вашу почту будет послано одно тестовое сообщение, чтобы вы могли проверить отображение рассылки. После этого вы можете вернуться к дополнительному редактированию сообщения или же подтвердить массовую отправку.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_13

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_13

После подтверждения отправки эта рассылка не отправляется всем пользователям, а встает в очередь запрограммированных рассылок.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_15

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_15

Запланированную таким образом рассылку можно найти в разделе "Запланированные рассылки и Архив".

В этом разделе вы найдете не только сохраненные отправленные рассылки, но и список запланированных вами рассылок - с указанием даты и времени отправки, а также с возможностью просмотреть, отредактировать или удалить любую запланированную рассылку.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_17

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_17

После отправки в назначенный день и час сообщение рассылки перейдет в архив "Сохраненные". С помощью иконки  помечаются рассылки, которые были отправлены по расписанию.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_18

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_18

Предварительный просмотр и отправка

Когда сообщение будет готово, нажмите на кнопку "Отправить рассылку".

Если вы выбрали формат HTML, то вас попросят выполнить промежуточный шаг — добавить эквивалент вашей рассылки в текстовом формате, чтобы пользователи, у которых отключен HTML в почтовом ящике, могли прочитать хотя бы текст.

После того, как текст будет готов, нажмите на кнопку "Отправить рассылку".

На вашу почту будет послано одно тестовое сообщение, чтобы вы смогли проверить отображение рассылки. После этого вы сможете вернуться к дополнительному редактированию сообщения или же подтвердить массовую отправку.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_13

Наконец, если отправка подтверждена, письмо отправляется всем заинтересованным пользователям (кроме тех, кто отказался от рассылки).
Обратите внимание, что доставка рассылки может занять больше или меньше времени в зависимости от количества рассылок и пользователей форума.

Получение рассылок

Чтобы избежать попадания в категорию спам-сервисов при отправке сотен тысяч электронных писем, Forum2x2 формирует для рассылок списки очередей и обрабатывает их в соответствии с порядком поступления.

Поэтому отправка и получение рассылки не может быть одновременной. Отправка зависит от списка ожидающих на сервере, к которому принадлежит форум. Чем больше рассылок отправляют форумы, тем длиннее будет список ожидания и дольше время, необходимое для отправки / получения писем. Таким образом, когда письмо отправляется, оно попадает в список ожидания перед отправкой и не отображается в папке архива до своей фактической отправки.

Мы понимаем, что такая задержка в отправке / получении рассылок доставляет неудоства. Тем не менее, это единственный способ защитить форумы от попадания в черные списки.

Отложенная отправка и архивы

Как указано в первой части этого урока, вы можете выбрать задержанную дату отправки своего бюллетеня. После этого он не будет отправлен до указанной даты.
Обратите внимание, что вы не сможете запланировать более трех информационных бюллетеней, которые будут отправлены в один и тот же день . Вы можете запланировать более 3 информационных бюллетеней только в том случае, если вы указали даты отправки в течение нескольких дней.

Перейдите в ПА > Общие > Почтовая рассылка - Запланированные рассылки и Архив.

Вы найдете все запланированные информационные бюллетени в поле «Отложенная отправка». Вы можете изменить их в любое время до даты отправки, нажав  и просмотреть их, нажав  , Также можно удалить их, что аннулирует отправку.

Официальный туториал Forum2x2

автор **Luz** Август 5th 2014, 13:44

 Рассылка "Популярный контент"

Эта функция позволяет вам автоматически и регулярно отправлять самое популярное содержимое вашего форума своим пользователям .

Как активировать рассылку

Перейдите в ПА > Общие настройки > Почтовая рассылка - Рассылка «Популярный контент»
Нажмите "Да" и сохраните настройки.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_19

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_19

После включения функции вы сможете просмотреть, как будет выглядеть рассылка для вашего форума. Для этого нажмите кнопку "Посмотреть рассылку".

Кнопка открывает страницу, на которой отображается содержимое почты, которую получат ваши пользователи, если она будет отправлена в момент ее просмотра.

Параметры пользователей

Как и в случае с классическими рассылками, пользователи могут выбирать, хотят они получать "Популярный контент" или нет. Настройки находятся в профиле:

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_20

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_20

Они также могут легко отказаться от ссылки в нижней части каждого полученного письма:

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_21

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_21

Настройка содержимого - только при подписке на пакет

 Премиум

Перейдите в ПА > Общие настройки > Почтовая рассылка - Рассылка «Популярный контент»

Форумы, подписавшиеся на этот пакет, могут вручную настроить содержимое рассылки «Популярное содержимое», указав заголовок на адрес электронной почты, описание, превью-изображение и 5 тематических ссылок, которые они хотели бы выделить в этом бюллетене. Всегда проверяйте, чтобы эти ссылки были из категорий, доступных для гостей.

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_23

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_23

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент" Image_22

Примечания

Автоматический бюллетень может содержать ссылки на 5 тем, 3 мероприятия, 3 публикации и 3 объявления, поступающие с форума, и в соответствии с тем, что активировано или нет,

Выбранные темы выбираются в соответствии со специальным алгоритмом, в частности, полученных ответов и содержимого сообщений. Они выбираются только на форумах, которые читаются гостями . Отображаемые события, анонсы и публикации являются тремя самыми последними в каждой категории.

Частота отправки этого автоматического информационного бюллетеня - это одно письмо каждые две недели.

Если в течение одного из периодов в 15 дней форум не набрал достаточной активности для автоматического заполнения информационного бюллетеня, никакая почта не будет отправлена.

Эта функция доступна для всех форумов, на всех языках, кроме устаревших (с кодировкой, отличной от UTF-8).

Рассылки «Популярный контент» не отображаются в архивах, отображаемых на вкладке «Отслеживание и архивы», и не учитываются в квоте отправленных рассылок.

Официальный туториал Forum2x2

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент"

Почтовые рассылки и рассылка "Популярный контент"

Новинка: добавление заголовков с помощью кнопки редактора !